FAQ
Lorsque vous êtes membre du réseau Hiptown, vous avez accès ponctuellement à tous nos sites en région (Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille). Il suffit simplement de prévenir votre manager de site qui se chargera de faire la réservation pour vous. Le manager de l’espace où vous souhaitez vous rendre vous attendra avec plaisir le jour de votre arrivée.
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Si vous êtes utilisateurs Hiptown, vous êtes libres de faire découvrir à vos visiteurs nos espaces à condition que ce soit dans un cadre professionnel.
A des fins professionnels, vous pouvez volontiers inviter vos collègues, collaborateurs ou clients dans nos espaces pour des réunions. Ils sont les bienvenus !
Vous pouvez accueillir des visiteurs dans votre espace de bureau ou dans nos salles de réunions Hiptown sous condition de réservation (en fonction de vos crédits et des disponibilités de nos salles) et à titre professionnel seulement.
Sachez qu’ils sont les bienvenus chez Hiptown !
Un format de parrainage peut aussi être mis en place si vous parvenez à faire de vos clients/collaborateurs/amis des utilisateurs Hiptown. Notre famille est la vôtre, n’hésitez pas !
Il existe effectivement des places de parking à proximité de nos espaces Hiptown Bordeaux. Nous avons deux possibilités selon votre demande.
Il est possible pour vous de vous garer en voiture au pied de l’immeuble Perspective. Vous avez deux possibilités. Nous avons également à disposition un local à vélo sécurisé.
A proximité de l’immeuble Perspective, deux parkings s’y retrouvent :
- le parking Ars Belcier à 3min à pied, qui vous fera profiter de la traversée du grand et (beau) Jardin de l’Ars.
- le parking souterrain Perspective
Ces parkings ne sont pas compris dans notre prestation Hiptown. En revanche, à votre demande, nous nous chargeons de vous les réserver et de l’intégrer à nos prix afin de vous faciliter le système d’abonnement et de n’y voir que du feu.
Enfin, nous avons au dos de notre immeuble, un local à vélo sécurisé pour nos utilisateurs. Il fonctionne avec un badge d’accès et vous permet de ranger votre vélo en toute sérénité pour bien démarrer la journée !
Hiptown Bordeaux n’est pas essentiellement un espace de travail, ni de coworking. C’ est un véritable lieu de vie pour les entreprises. Notre premier objectif est d’accompagner les entreprises dans leur gestion immobilière et/ou dans leur évolution de croissance, en leur facilitant la vie quotidienne. Nous leur laissons uniquement le droit de se centraliser sur leur Business et de faire des pauses ludiques et agréables !
Hiptown est un opérateur de croissance pour les entreprises en croissance, décroissance ou qui ont simplement envie de trouver un espace de travail indépendant bien à soi, qui répond à leurs exigences.
Nos diverses prestations permettent de faciliter le quotidien des entreprises. Aussi, notre vue imprenable sur la Garonne et notre localisation bien desservie (tram, gare saint jean, bus, vélo, voiture) dans le quartier des affaires bordelais, assurent un accompagnement de qualité.
Nos espaces vous permettent d’accéder à des prestations de type coworking (accès aux salles de réunion, wifi, prestations ménage, accueil/réception, cafétéria, animation etc.). Seulement, nous avons fait le choix à Bordeaux de proposer des bureaux neutres essentiellement fermés et entièrement indépendants afin que les entreprises y marquent leur ADN et a fortiori : pour qu’elles se sentent comme chez elles !
Dans un quartier aussi dynamique qu’est Euratlantique, Hiptown se fera une joie de vous accueillir et de vous laisser profiter d’une magnifique vue sur la Garonne !
Il est tout à fait possible de vous laisser la liberté de découvrir nos autres espaces Hiptown à condition de faire partie de nos utilisateurs.
Si vous êtes clients chez nous, vous pouvez tout à fait vous rendre sur nos différents espaces Hiptown, le temps d’une journée. Nos managers de site sauront vous accueillir comme il se doit !
En tant qu’utilisateur Hiptown, vous êtes le bienvenue dans nos différents espaces Hiptown situés à : Marseille, Lyon, Lille, Paris et bientôt Rennes ! N’hésitez pas, profitez de vos déplacements de villes en villes pour découvrir nos divers bureaux.
Si tel est le cas, vous bénéficiez alors d’une journée gratuite dans chez nos managers de site, en tant que client “nomade”. Les prestations sont ensuite les mêmes que les nôtres.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le manager du site de Bordeaux. Nous saurons alors avertir nos collègues pour vous accueillir comme il faut et vous offrir une journée extra !
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
Nos ratios nombre de personnes par superficie sont toujours finement étudiés. Le prix au poste inclus forcément le nombre de m2 de l’espace mais également le mobilier, les charges, internet, le ménage…
Les frais de remise en état sont facturés à chaque départ de bureau privatif. Ces frais ont pour objectif de vous proposer des bureaux toujours en bon état et propres. En effet, nous effectuons entre deux locataires un ménage en profondeur et nous vérifons que tous les éléments présents dans le bureau fonctionnent corectement. Si nécésaire, nous procéderons à leur réparation ou leur remplacement.
Le dépôt de garantie sert à protéger les intérêts de toutes les parties lors d’un contrat de prestation de service. Il couvre les éventuels dommages matériels ou les loyers impayés. Il est remboursé au locataire après déduction des frais mentionnés.
